RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO] informuję, iż Katarzyna Sapeta
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Terapia Wsparcie Rozwój – psycholog Katarzyna Sapeta
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i
posługującą się numerem NIP: 9542877164, PsychoPestka Gabinet Psychologiczny przetwarza Państwa dane
osobowe. W związku z tym przekazuje Państwu istotne informacje:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Katarzyna Sapeta siedzibą w [adres], e-mail:
kontakt@psychopetska.pl, telefon: 502534342. Z administratorem można skontaktować się telefonicznie lub
drogą e-mail. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA 
Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zapewnienia świadczenia przez Gabinet usług
w sposób profesjonalny, zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz Zasadami Etyki Zawodu. W tym
zakresie dysponowanie przez Gabinet danymi osobowymi jest niezbędne:
 art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia korespondencji w formie
elektronicznej (e-mail, sms), przedstawienia oferty handlowej.
 art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – dane gromadzone w trakcie konsultacji psychologicznych oraz psychoterapii na
podstawie pisemnej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
 art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np.
obowiązki podatkowe – wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości);
 art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych – dotyczy to
przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione interesy
Gabinetu. Za usprawiedliwiony interes uznaję m.in:
a) kontakt w celach związany z prawidłową realizacją umowy (m.in. rezerwowanie, odwoływanie,
przekładanie terminów wizyt itp.);
b) w sytuacji zagrożenia życia i/lub zdrowia pacjenta i/lub osób z jego otoczenia powiadomienie
odpowiednich służb (m.in. policja, pomoc medyczna);
c) ustalenie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami;
d) w celu realizacji procesu superwizji, w którym współpracuję z bardziej doświadczonym psychoterapeutą
(superwizorem) w celu doskonalenia warsztatu pracy terapeutycznej, a tym samym poprawy jakości
świadczonych na Państwa rzecz usług. Podczas superwizji omawiam kwestie związane z prowadzonymi
procesami psychoterapeutycznymi, lecz nigdy nie ujawniam danych umożliwiających identyfikację
pacjenta. Superwizor jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej. Poddawanie pracy
regularnej superwizji jest obowiązkiem etycznym każdego psychologa oraz psychoterapeuty.
e) cele archiwalne i dowodowe – dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnego obowiązku
wykazania faktów.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi księgowo-podatkowe,
informatyczne, prawne, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do
otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator może też przekazać́ dane pacjentów podmiotom, które świadczą̨ na jego rzecz usługi związane ze
wsparciem działalności. W szczególności dotyczy to usług wsparcia informatycznego (np. ZnanyLekarz.pl) lub
wsparcia prowadzonej przez administratora działalności. Dane osobowe mogą̨ zostać́ również̇ przekazane innym
podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej.
OKRES PRZECHOWYWANIA 
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
a) w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz czas
niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej roszczeń;
b) w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu
istnienia tego uzasadnionego interesu;
c) dane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych (np. faktury) będą
przechowywane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał
obowiązek podatkowy.
W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje Gabinet, nie będą przetwarzanie przez okres
krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania danego rodzaju informacji.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez Gabinet Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące
prawa:
a) dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na
podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie
ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
c) wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania,
iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem w sposób wskazany
powyżej.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale
niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
INFORMACJA O BRAKU PROFILOWANIU I BRAKU PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EOG
Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.